使用说明

快速了解系统,5分钟上手

快速入门:我是用户,怎么用这个系统?
下面有更详细的图文说明,遇到问题可以往下翻查看
系统整体流程图
1

客户进店

导购
2

录入信息

导购
3

跟进意向

导购
4

客户签单

导购
5

设计师接单

设计师
6

设计方案

设计师
7

提交方案

设计师
8

确认下单

设计师
9

确认打款

老板/店长
10

分配师傅

老板/店长
11

确认到货

安装师傅
12

安装施工

安装师傅
13

安装完成

安装师傅
14

售后跟进

安装师傅
15

订单完结

系统
导购设计师老板/店长安装师傅
第一步:登录系统

打开浏览器,输入网址 https://xiexiusq.cn,进入登录页面。

  • 账号:您的手机号(老板/店长在"账号管理"里给您设置的)
  • 密码:初始密码一般是 123456,登录后建议修改
登录页面截图

登录成功后,您会看到系统的数据看板页面,也就是"首页"。

数据看板 — 系统的"首页"

登录后默认进入的就是数据看板,相当于系统的"总控制台"。

数据看板截图

页面上能看到什么?

  • 顶部时间筛选:可以切换"今日/本周/本月/全部",查看不同时段的数据
  • 订单流程卡片:待派单、设计中、待下单、待打款、出货/安装中、售后中、本月完成 —— 每个卡片显示当前阶段的订单数量,点击可以直接跳转到对应的客户列表
  • AI 运营分析:系统自动分析当前运营状况,提示流程卡点、金额关注、本周动态、运营建议
  • 月度业绩:显示本月签单数、签单金额、收款金额、设计师业绩等统计数据
  • 销售签单与收款:各导购的业绩排名
  • 设计师接单业绩:各设计师的接单数和金额
  • 设计师下单到工厂业绩:各设计师下单到工厂的明细

温馨提示:老板/店长每天早上第一件事就是打开这个页面,看一眼就知道今天有哪些订单要处理、有没有卡住的环节。

客户管理 — 管理所有客户和订单

客户管理是系统的核心页面,分为两个标签页:新建客户(还没下单的意向客户)和 订单跟进(已经签单、正在走流程的客户)。

客户管理页面截图

新建客户标签页:

  • 显示所有还没有正式订单的客户
  • 点击客户名字可以查看详情、添加跟进记录
  • 点击"新建客户"按钮可以录入新客户
订单跟进标签页截图

订单跟进标签页:

  • 显示所有已经签单、正在走流程的客户
  • 顶部有阶段筛选:全部、待派单、设计中、待下单、待打款、出货/安装中、售后中
  • 点击客户名字可以查看订单详情、操作订单状态
新建客户 — 录入意向客户信息

当有新客户进店咨询时,导购/销售需要在这里录入客户信息。

新建客户页面截图

需要填写哪些信息?

  • 客户姓名:必填,客户的真实姓名
  • 联系电话:必填,客户的手机号
  • 房型:必填,如"三室两厅"、"两室一厅"等
  • 需求描述:选填,客户想要什么风格、材质、预算等
  • 客户意向:选填,如"高意向"、"考虑中"、"低意向"

温馨提示:电话和姓名一定要填对,后续所有订单都靠这个关联。填完点击"保存",客户就出现在"新建客户"列表里了。

客户详情 / 订单详情 — 查看完整信息和操作订单

点击客户名字进入详情页,这里可以看到客户的所有信息和订单状态,也是操作订单的地方。

订单详情页面截图

详情页里有什么?

  • 客户信息:姓名、电话、房型、创建时间
  • 跟进记录:每次和客户沟通后添加的记录,按时间倒序排列
  • 订单信息:订单号、当前状态、签单金额、设计师、安装师傅
  • 操作按钮:根据当前阶段显示不同的操作,如"转交设计"、"确认打款"、"分配安装师傅"等
  • 回退按钮:如果操作错了,老板/店长可以回退到上一阶段

温馨提示:每次和客户通完电话或见面后,都来这里加一条跟进记录,写清楚沟通内容、客户反馈、下一步计划。这样换同事接手时也能快速了解情况。

方案管理 — 设计师的工作台

设计师在这个页面查看自己的设计任务,编辑方案信息。

方案管理页面截图

页面说明:

  • 显示所有分配给当前设计师的任务(老板/店长可以看到全部)
  • 每个方案卡片显示:方案名称、关联订单号、客户姓名、面积、当前状态
  • 点击方案名称进入编辑页面
  • 状态标签显示订单当前阶段:待接单、设计中、待下单等

设计师在方案编辑页需要做什么?

  • 填写方案名称、房间数量、总面积、成交价
  • 写清楚方案描述:风格、材质、颜色、特殊要求等
  • 上传 CAD 图纸文件
  • 粘贴酷家乐方案链接
  • 完成后点击"保存并提交方案"

温馨提示:方案描述写得越详细越好,减少后续和工厂、安装师傅的沟通成本。CAD文件和酷家乐链接一定要上传,这是工厂生产和安装的依据。

安装管理 — 安装师傅的工作台

安装师傅在这个页面查看分配给自己的安装任务,确认出货日期、记录安装情况。

安装管理页面截图

页面说明:

  • 显示所有待安装、进行中的安装单
  • 每个安装单显示:客户姓名、地址(如有)、关联订单号、当前状态
  • 点击安装单进入详情页

安装师傅在详情页需要做什么?

  • 确认预计出货/到货日期
  • 货物到齐后点击"确认已到货"
  • 安装过程中添加安装反馈记录(拍照、文字描述)
  • 安装完成后点击"确认完成安装"
  • 如有售后问题,记录售后反馈,处理完点击"售后完成"

温馨提示:安装反馈记录很重要,要写清楚安装情况、客户是否满意、有没有遗留问题。这是后续售后处理的依据。

已完成订单 — 历史订单归档

所有流程走完、标记为"已完结"的订单会自动归档到这里,方便随时查阅。

已完成订单页面截图

页面说明:

  • 显示所有已完结的订单,按完成时间倒序排列
  • 可以搜索客户姓名或订单号快速查找
  • 点击订单查看完整信息:客户资料、方案详情、安装记录、售后反馈
  • 用于售后查询、业绩统计、客户回访

温馨提示:已完结的订单不能修改,但可以随时查看。如果客户几年后找过来问当初做了什么,来这里一查就知道。

工厂管理 — 管理合作工厂

在这里录入和维护合作的家具工厂信息,下单时直接选择,不用每次手动填写。

工厂管理页面截图

需要录入哪些信息?

  • 工厂名称:必填,如"XX木业"
  • 联系人:工厂对接人的姓名
  • 联系电话:工厂的电话
  • 地址:工厂的具体地址
  • 备注:特殊说明,如"专做实木"、"交货快"等

温馨提示:建议把常合作的工厂都录进去,下单时直接选,避免填错电话或地址。可以按工厂特点写备注,方便选择合适的工厂。

消息中心 — 系统的"通知栏"

系统的消息通知都集中在这里,就像微信的消息列表。有新订单、待接单、紧急事项时会在这里提醒。

消息中心页面截图

常见的消息类型:

  • 新订单通知:导购转交设计后,设计师会收到通知
  • 待接单提醒:设计师需要在消息中心点击"接单"
  • 方案提交通知:设计师提交方案后,相关人员收到通知
  • 安装分配通知:分配安装师傅后,师傅收到通知
  • 系统公告:管理员发布的重要通知

温馨提示:页面右上角有个铃铛图标,有未读消息时会显示红点。设计师尤其要注意看消息中心,有新订单时第一时间接单。

账号管理 — 管理员工账号

只有老板和店长能看到这个页面,用来添加、编辑、删除员工账号。

账号管理页面截图

可以做什么?

  • 添加员工:点击"添加用户",填写姓名、手机号、密码、角色
  • 编辑信息:点击员工名字,修改姓名、密码、角色
  • 删除账号:员工离职后,可以删除账号
  • 查看角色:每个员工的角色决定了能看到哪些页面、能做什么操作

角色说明:

  • 老板:能看到所有页面,包括管理员面板
  • 店长:能看到数据看板、客户管理、账号管理,可以操作订单
  • 导购:能看到客户管理,负责录入客户和跟进
  • 设计师:能看到方案管理、消息中心,负责出方案
  • 安装师傅:能看到安装管理,负责安装和售后

温馨提示:给员工设置角色时要谨慎,角色决定了权限。比如导购不能看到别人的客户,设计师只能看到自己的任务。

一个订单从头到尾怎么走?

全屋定制的一个客户订单,在系统里会经历以下阶段,每个阶段由不同的人负责:

1

待派单 导购/销售

在'客户管理'录入客户信息,点击'转交设计',选择设计师,填写签单金额。订单生成,进入待派单状态。

2

待接单 设计师

设计师在'消息中心'收到新订单通知,点击'接单',选择预计完成天数。订单进入设计中状态。

3

设计中 设计师

设计师在'方案管理'里编辑方案:填写房间数量、面积、成交价、方案描述,上传CAD图纸,添加酷家乐链接。

4

待下单 设计师

设计师完成方案后,点击'保存并提交方案'。订单进入待下单状态。设计师在方案详情页选择工厂,点击'确认下单'。

5

待打款 老板/店长

老板/店长确认给工厂的款项,在客户详情页点击'确认打款'。订单进入待出货状态。

6

待出货 老板/店长

老板/店长给订单分配安装师傅。安装师傅在'安装管理'里看到自己的任务。

7

安装中 安装师傅

安装师傅确认预计出货/到货日期,货物到齐后开始安装,在系统里添加安装反馈记录。安装完成后标记'已安装'。

8

售后中 安装师傅

如果客户有售后问题,订单进入售后状态。安装师傅记录售后反馈,处理完成后点击'售后完成'。

9

已完结 系统自动

所有流程走完,订单自动归档到'已完成订单',可以随时查看历史记录。

我是XXX,我每天该做什么?
导购/销售
  • 客户进店后,在'客户管理'点击'新建客户',录入客户信息
  • 定期给客户打电话/发微信,然后在客户详情页添加'跟进记录'
  • 客户确定签单后,点击'转交设计',选择设计师,填写签单金额
  • 每天查看'数据看板',了解自己的签单业绩
设计师
  • 每天登录先看'消息中心',有没有新订单待接单
  • 在'方案管理'里找到自己的任务,点击编辑方案
  • 填写方案信息:房间数、面积、成交价、方案描述
  • 上传CAD文件,粘贴酷家乐链接
  • 方案完成后点击'保存并提交方案'
  • 在'待下单'阶段,选择工厂,点击'确认下单'
安装师傅
  • 在'安装管理'查看分配给自己的安装单
  • 确认预计出货/到货日期
  • 货物到齐后开始安装,添加安装反馈记录
  • 安装完成后,点击'确认完成安装'
  • 如有售后问题,记录售后反馈,处理完点击'售后完成'
老板/店长
  • 每天早上打开'数据看板',看整体运营状况
  • 查看AI运营分析,有没有流程卡点需要处理
  • 在'待打款'阶段确认打款给工厂
  • 在'待出货'阶段分配安装师傅
  • 在'账号管理'添加新员工账号、修改密码
  • 如果某一步做错了,可以点击'回退到上一阶段'
常见问题

Q:我忘了密码怎么办?

A:联系老板或店长,在'账号管理'里点击您的名字,选择'编辑',设置新密码。

Q:订单信息填错了能改吗?

A:大部分信息可以改。如果阶段走错了,老板/店长可以在客户详情页点击'回退到上一阶段'。如果是客户姓名、电话等基础信息填错,可以直接在客户详情页修改。

Q:设计师怎么接单?

A:设计师登录后,页面右上角铃铛图标会有红点提醒。点击进去'消息中心',找到待接单通知,点击绿色的'接单'按钮,选择预计完成天数即可。

Q:怎么查看本月业绩?

A:老板/店长进入'数据看板',页面下方有'月度业绩'区域,可以看到签单金额、收款金额、设计师业绩等。也可以切换"本月"时间筛选查看。

Q:安装师傅怎么确认到货?

A:安装师傅进入'安装管理',点击自己的安装单,在'预计出货/到货日期'下面选择日期,点击'确认已到货'。货物到齐后才能开始安装。

Q:系统里的金额怎么填?

A:金额统一按万元填写。比如签单金额是5万8,就填5.8。系统会自动换算显示为"¥5.8万"。

Q:客户想退单怎么办?

A:目前系统没有直接的退单功能。建议老板/店长在客户详情页添加跟进记录说明退单原因,然后联系系统管理员处理。

Q:怎么导出数据?

A:目前系统支持在数据看板查看统计,暂不支持一键导出Excel。如需导出,请联系系统管理员。

使用小技巧

1. 跟进记录很重要:每次和客户沟通后,都写一条跟进记录,方便后续同事接手。写清楚时间、沟通内容、客户反馈、下一步计划。

2. 消息中心常看看:紧急事项会弹窗提醒,不要错过。设计师尤其要注意,有新订单时第一时间接单。

3. 数据看板每天刷:老板/店长早上看一眼,就知道今天有哪些事要处理、有没有卡住的订单。

4. 工厂信息提前录:在'工厂管理'里把常合作的工厂录进去,下单时直接选,不用每次填。备注里写清楚工厂特点。

5. 方案描述写清楚:设计师写方案时,风格、材质、颜色写详细,减少后续沟通成本。CAD和酷家乐链接一定要传。

6. 安装反馈要详细:安装师傅记录反馈时,写清楚安装情况、客户满意度、遗留问题。拍照留存更好。

7. 金额单位记清楚:系统里金额按万元填,5万8填5.8,不要填58000。

8. 角色权限要分清:给员工设置角色时要谨慎,导购看不到别人的客户,设计师只能看自己的任务。