快速了解系统,5分钟上手
客户进店
导购录入信息
导购跟进意向
导购客户签单
导购设计师接单
设计师设计方案
设计师提交方案
设计师确认下单
设计师确认打款
老板/店长分配师傅
老板/店长确认到货
安装师傅安装施工
安装师傅安装完成
安装师傅售后跟进
安装师傅订单完结
系统打开浏览器,输入网址 https://xiexiusq.cn,进入登录页面。

登录成功后,您会看到系统的数据看板页面,也就是"首页"。
登录后默认进入的就是数据看板,相当于系统的"总控制台"。

页面上能看到什么?
温馨提示:老板/店长每天早上第一件事就是打开这个页面,看一眼就知道今天有哪些订单要处理、有没有卡住的环节。
客户管理是系统的核心页面,分为两个标签页:新建客户(还没下单的意向客户)和 订单跟进(已经签单、正在走流程的客户)。

新建客户标签页:

订单跟进标签页:
当有新客户进店咨询时,导购/销售需要在这里录入客户信息。

需要填写哪些信息?
温馨提示:电话和姓名一定要填对,后续所有订单都靠这个关联。填完点击"保存",客户就出现在"新建客户"列表里了。
点击客户名字进入详情页,这里可以看到客户的所有信息和订单状态,也是操作订单的地方。

详情页里有什么?
温馨提示:每次和客户通完电话或见面后,都来这里加一条跟进记录,写清楚沟通内容、客户反馈、下一步计划。这样换同事接手时也能快速了解情况。
设计师在这个页面查看自己的设计任务,编辑方案信息。

页面说明:
设计师在方案编辑页需要做什么?
温馨提示:方案描述写得越详细越好,减少后续和工厂、安装师傅的沟通成本。CAD文件和酷家乐链接一定要上传,这是工厂生产和安装的依据。
安装师傅在这个页面查看分配给自己的安装任务,确认出货日期、记录安装情况。

页面说明:
安装师傅在详情页需要做什么?
温馨提示:安装反馈记录很重要,要写清楚安装情况、客户是否满意、有没有遗留问题。这是后续售后处理的依据。
所有流程走完、标记为"已完结"的订单会自动归档到这里,方便随时查阅。

页面说明:
温馨提示:已完结的订单不能修改,但可以随时查看。如果客户几年后找过来问当初做了什么,来这里一查就知道。
在这里录入和维护合作的家具工厂信息,下单时直接选择,不用每次手动填写。

需要录入哪些信息?
温馨提示:建议把常合作的工厂都录进去,下单时直接选,避免填错电话或地址。可以按工厂特点写备注,方便选择合适的工厂。
系统的消息通知都集中在这里,就像微信的消息列表。有新订单、待接单、紧急事项时会在这里提醒。

常见的消息类型:
温馨提示:页面右上角有个铃铛图标,有未读消息时会显示红点。设计师尤其要注意看消息中心,有新订单时第一时间接单。
只有老板和店长能看到这个页面,用来添加、编辑、删除员工账号。

可以做什么?
角色说明:
温馨提示:给员工设置角色时要谨慎,角色决定了权限。比如导购不能看到别人的客户,设计师只能看到自己的任务。
全屋定制的一个客户订单,在系统里会经历以下阶段,每个阶段由不同的人负责:
待派单 (导购/销售)
在'客户管理'录入客户信息,点击'转交设计',选择设计师,填写签单金额。订单生成,进入待派单状态。
待接单 (设计师)
设计师在'消息中心'收到新订单通知,点击'接单',选择预计完成天数。订单进入设计中状态。
设计中 (设计师)
设计师在'方案管理'里编辑方案:填写房间数量、面积、成交价、方案描述,上传CAD图纸,添加酷家乐链接。
待下单 (设计师)
设计师完成方案后,点击'保存并提交方案'。订单进入待下单状态。设计师在方案详情页选择工厂,点击'确认下单'。
待打款 (老板/店长)
老板/店长确认给工厂的款项,在客户详情页点击'确认打款'。订单进入待出货状态。
待出货 (老板/店长)
老板/店长给订单分配安装师傅。安装师傅在'安装管理'里看到自己的任务。
安装中 (安装师傅)
安装师傅确认预计出货/到货日期,货物到齐后开始安装,在系统里添加安装反馈记录。安装完成后标记'已安装'。
售后中 (安装师傅)
如果客户有售后问题,订单进入售后状态。安装师傅记录售后反馈,处理完成后点击'售后完成'。
已完结 (系统自动)
所有流程走完,订单自动归档到'已完成订单',可以随时查看历史记录。
Q:我忘了密码怎么办?
A:联系老板或店长,在'账号管理'里点击您的名字,选择'编辑',设置新密码。
Q:订单信息填错了能改吗?
A:大部分信息可以改。如果阶段走错了,老板/店长可以在客户详情页点击'回退到上一阶段'。如果是客户姓名、电话等基础信息填错,可以直接在客户详情页修改。
Q:设计师怎么接单?
A:设计师登录后,页面右上角铃铛图标会有红点提醒。点击进去'消息中心',找到待接单通知,点击绿色的'接单'按钮,选择预计完成天数即可。
Q:怎么查看本月业绩?
A:老板/店长进入'数据看板',页面下方有'月度业绩'区域,可以看到签单金额、收款金额、设计师业绩等。也可以切换"本月"时间筛选查看。
Q:安装师傅怎么确认到货?
A:安装师傅进入'安装管理',点击自己的安装单,在'预计出货/到货日期'下面选择日期,点击'确认已到货'。货物到齐后才能开始安装。
Q:系统里的金额怎么填?
A:金额统一按万元填写。比如签单金额是5万8,就填5.8。系统会自动换算显示为"¥5.8万"。
Q:客户想退单怎么办?
A:目前系统没有直接的退单功能。建议老板/店长在客户详情页添加跟进记录说明退单原因,然后联系系统管理员处理。
Q:怎么导出数据?
A:目前系统支持在数据看板查看统计,暂不支持一键导出Excel。如需导出,请联系系统管理员。
1. 跟进记录很重要:每次和客户沟通后,都写一条跟进记录,方便后续同事接手。写清楚时间、沟通内容、客户反馈、下一步计划。
2. 消息中心常看看:紧急事项会弹窗提醒,不要错过。设计师尤其要注意,有新订单时第一时间接单。
3. 数据看板每天刷:老板/店长早上看一眼,就知道今天有哪些事要处理、有没有卡住的订单。
4. 工厂信息提前录:在'工厂管理'里把常合作的工厂录进去,下单时直接选,不用每次填。备注里写清楚工厂特点。
5. 方案描述写清楚:设计师写方案时,风格、材质、颜色写详细,减少后续沟通成本。CAD和酷家乐链接一定要传。
6. 安装反馈要详细:安装师傅记录反馈时,写清楚安装情况、客户满意度、遗留问题。拍照留存更好。
7. 金额单位记清楚:系统里金额按万元填,5万8填5.8,不要填58000。
8. 角色权限要分清:给员工设置角色时要谨慎,导购看不到别人的客户,设计师只能看自己的任务。